Docudigital presenta una propuesta que se forja en el trabajo consiente, responsable y bien hecho, que permita a nuestros clientes, procesos más eficientes y organizados, brindando soluciones en diseño, implementación y auditoría de Programas de Gestión de documentos, donde se definen las políticas que la organización debe seguir, acorde con la normatividad vigente en el país, así como con el sistema de gestión de calidad.

Diseñamos proyectos a la medida, conforme con las necesidades reales corporativas, los cuales son ejecutados por personal calificado, bajo altos estándares de calidad en tiempos y productos entregados.

Administración de correspondencia

Recepción, radicación y distribución de las comunicaciones internas y externas, a través de un sistema de información acorde con las necesidades de la organización.

Organización de Archivos

Organización de documentos (clasificación, ordenación, foliación) en soporte papel u otros soportes (vídeos, planos, mapas, bases de datos, etc.) que estén en las fases de archivo de gestión, central o histórico.

Digitalización de Archivos

Digitalización de documentos en PDF 1.4/A, en cualquier formato, escaneo e indexación de imágenes, sistemas de captación inteligente OCR, ICR, BCR, OMR, utilizando tecnología de punta que permite un excelente producto en el menor tiempo posible.

Valoración Documental

Elaboración, aplicación o auditoría de Tablas de Retención Documental (TRD) para archivos de gestión y Tablas de Valoración Documental (TVD) para los fondos documentales acumulados de la organización.

Depósito para custodia y almacenamiento

Diseño y adecuación de los espacios físicos que sirven como depósitos de archivo, acorde con la normatividad vigente en el país, permitiendo su consulta con la regularidad que requiera la organización. Almacenamiento físico y digital.

Limpieza y Desinfección de Archivos

Conjunto integral de acciones que permiten un adecuado, sistémico y responsable servicio de limpieza documental, no solo de los documentos, sino también de los depósitos donde éstos se almacenan, estantería, muebles, oficinas y espacios en donde se adelanten actividades de gestión documental.